SOMMAIRE
1. LE RESEAU NEO-CALEDONIEN JAPONAIS DES LYCEES COLIBRI
1.1. Organisation de la branche Pacifique
1.2. Coordonnateur et référents établissements membres
1.3. APLCJNC - Association pour Promouvoir la Langue et la Culture Japonaise en Nouvelle-Calédonie
1.4. Historique des échanges inter-lycées Nouvelle-Calédonie / Japon
2. ORGANISATION DES ECHANGES
2.1. Recrutement des candidats à l'échange
2.1.1. Aspect financier
2.1.2. Conditions d'hébergement
2.2. Pré-sélection des candidats
2.3. Sélection et appariements des correspondants / familles
2.4. Accueil des Japonais en Nouvelle-Calédonie
2.5. Séjour au Japon des Calédoniens
2.5.1 Documents requis avant départ
2.5.2. Période et régions de destination au Japon
2.5.3. Vie dans l'établissement d'accueil
2.5.4. Rôle des lycéens calédoniens
2.6. Enquêtes
2.7. Travaux demandés aux candidats : valorisation des savoirs acquis
1.1. Organisation de la branche Pacifique
1.2. Coordonnateur et référents établissements membres
1.3. APLCJNC - Association pour Promouvoir la Langue et la Culture Japonaise en Nouvelle-Calédonie
1.4. Historique des échanges inter-lycées Nouvelle-Calédonie / Japon
2. ORGANISATION DES ECHANGES
2.1. Recrutement des candidats à l'échange
2.1.1. Aspect financier
2.1.2. Conditions d'hébergement
2.2. Pré-sélection des candidats
2.3. Sélection et appariements des correspondants / familles
2.4. Accueil des Japonais en Nouvelle-Calédonie
2.5. Séjour au Japon des Calédoniens
2.5.1 Documents requis avant départ
2.5.2. Période et régions de destination au Japon
2.5.3. Vie dans l'établissement d'accueil
2.5.4. Rôle des lycéens calédoniens
2.6. Enquêtes
2.7. Travaux demandés aux candidats : valorisation des savoirs acquis
1. LE RESEAU NEO-CALEDONIEN JAPONAIS DES LYCEES COLIBRI
1.1. Organisation de la branche Pacifique
1.2. Coordonnateurs Colibri et référents calédoniens des établissements membres (cf. "accueil")
1.3. APLCJNC - Association pour Promouvoir la Langue et la Culture Japonaise
En partenariat avec le Vice-Rectorat de la Nouvelle-Calédonie et le RNCJL-Colibri, sont confiés à l'APLCJNC, la gestion financière :
- des adhésions des nouveaux établissements calédoniens,
- des cotisations annuelles des établissements membres,
- des appels de fonds réceptionnés des familles de participants,
- des subventions allouées au réseau,
- des paiements des titres de transport aérien.
En partenariat avec le Vice-Rectorat de la Nouvelle-Calédonie et le RNCJL-Colibri, sont confiés à l'APLCJNC, la gestion financière :
- des adhésions des nouveaux établissements calédoniens,
- des cotisations annuelles des établissements membres,
- des appels de fonds réceptionnés des familles de participants,
- des subventions allouées au réseau,
- des paiements des titres de transport aérien.
1.4. Historique des échanges inter-lycées Nouvelle-Calédonie / Japon (cf. "accueil)
2. ORGANISATION DES ECHANGES
2.1. Recrutement des candidats à l'échange
Basée sur l'année scolaire japonaise et métropolitaine, les échanges sont nommés " échange N / N+1 ".
Lancé en Avril/Mai (année N) par le coordonnateur Nouvelle-Calédonie, chaque référent des
établissements membres procède au recrutement des candidats après entretien avec les parents d’élèves
en classe de seconde apprenant le japonais.
Sont transmis aux familles des candidats intéressés, le dossier de candidature et la convention fixant les
conditions de l’échange. Sont à souligner en particulier,
- le principe de réciprocité (accueil / séjour),
- la prise en charge par les familles des frais de mobilité,
- la production de plusieurs travaux (exposé séjour, journal de bord, compte-rendu de séjour,
rapport de recherches) faisant valoir les savoirs acquis des candidats,
- l’engagement de participation à l’échange,
- la procédure numérique de l’acte de candidature.
2.1.1 Aspect financier
La charge financière à supporter par les familles étant conséquente, les lycéens de foyers aux revenus
modestes se trouvent souvent contraints de ne pouvoir faire acte de candidature.
Le réseau Néo-Calédonien Japonais des Lycées engage depuis 2013 des démarches pour l’obtention
d’une subvention pour alléger le coût des familles. Les référents sont également sollicités dans des
démarches parallèles d’aide pour permettre la participation des élèves méritants de leur établissement
issus de foyers modestes.
2.1.2 Conditions d’hébergement en Nouvelle-Calédonie
Bien que le mode de vie communautaire et océanien soit courant en Nouvelle-Calédonie, il ne permet
pas toujours l’accueil en hébergement de correspondants japonais, restant entendu que la situation
doit être analysée au cas par cas afin de permettre dans la mesure du possible la réalisation de
l’accueil dans les meilleures conditions.
L’hébergement du correspondant japonais devant obligatoirement s’effectuer dans la même famille
d’accueil durant tout le séjour de 3 semaines, le cas des élèves internes doit être solutionné par une
consultation préalable auprès de l’internat et la possibilité effective pour la famille d’accueil de se
loger à proximité de l’établissement d’accueil calédonien afin d’héberger le correspondant japonais.
Dans le cas de lycéens calédoniens de familles divorcées ou séparées et vivant en résidence alternée
chez l’un et l’autre de ses parents, il est indispensable que l’hébergement du correspondant japonais
durant ces 3 semaines soit fixé en un seul et même domicile.
2.2. Présélection des candidats
Les dossiers renseignés par les candidats et accompagnés des premiers documents (passeport,
photo, convention) sont remis par voie numérique et papiers (originaux signés) au référent de
l’établissement en Mai/Juin. Tout dossier incomplet ne sera pas traité.
Courant Juin, le référent procède à la présélection des candidats de son établissement selon :
- le mérite et la motivation,
- le comportement scolaire en général,
- la situation familiale.
2.3. Sélection et appariements correspondants / familles
Les dossiers présélectionnés sont transmis par les référents au coordonnateur NC en Juin.
Courant Juillet, la liste des candidats sélectionnés à l’échange est fixée par le coordonnateur Japon,
lequel procède aux appariements des correspondants calédoniens et japonais.
Les dossiers des sélectionnés sont ensuite communiqués par les coordonnateurs Japon et NC aux
référents pour transmission et traduction aux familles, afin d'établir les premiers contacts.
2.4. Accueil en Nouvelle-Calédonie des lycéens japonais
Pour concentrer sur la même période les départs du Japon vers la France et la Nouvelle-Calédonie,
les lycéens japonais sont accueillis en séjour court de trois semaines en Mars de l’année N+1.
Cet accueil s’effectue pour la Nouvelle-Calédonie durant la période délicate de rentrée scolaire après
l’interruption des deux mois de vacances d’été.
A leur arrivée à l’aéroport, les correspondants japonais sont accueillis par le coordonnateur Nouvelle-
Calédonie et les référents lycées puis pris en charge par les familles d’accueil également présentes.
L'accueil se situe en période scolaire, permettant aux lycéens japonais de suivre en binôme leur
correspondant calédonien dans son emploi du temps scolaire et ses activités extra-scolaires dans
la mesure du possible après consultation auprès du référent et après accord reçu du club d'activité.
Il n’est pas établi d’emploi du temps spécifique pour les lycéens japonais dans les lycées d’accueil
calédoniens. Toutefois des aménagements particuliers peuvent être mis en place après consultation et
accord du référent et direction de l'établissement calédonien.
La famille d’accueil assure l’hébergement (chambre partagée ou individuelle selon ses possibilités),
les 3 repas quotidiens et organise les activités de découverte sur les temps libres.
Par autorisation de transfert de l'autorité parentale, le correspondant accueilli est sous la
responsabilité de la famille d'accueil durant tout son séjour calédonien.
2.5. Séjour au Japon des lycéens néo-calédoniens
2.5.1 Documents requis avant départ
Courant Avril/Mai, les familles doivent adresser par voie numérique les documents suivants
au référent de leur établissement :
- attestation d’assurance voyage (minimum : responsabilité civile et rapatriement)
- fiche santé établissement (accompagnée de la photocopie des cartes de couverture sociale, du
carnet de vaccination, la carte de groupe sanguin éventuellement et selon, de l'ordonnance
médicale de traitement)
- autorisation d’hospitalisation
- transfert de l’autorité parentale
- autorisation de droits à l'image et productions écrites
Centralisés par les référents, les copies numériques de ces documents sont transférées au
coordonnateur, les originaux étant conservés et emportés par les lycéens calédoniens au Japon.
2.5.2 Période et régions de destination au Japon
Du fait des épreuves du baccalauréat en Nouvelle-Calédonie, le séjour au Japon des lycéens ne peut
être synchronisé avec celui des lycéens métropolitains qui partent en séjour à l'automne de l’année N.
Le départ des lycéens calédoniens s’effectuent donc en Juin de l’année N+1.
La ville de séjour au Japon du candidat calédonien ne peut être choisie par la famille et son choix
est accepté selon la décision finale d'appariement des familles faite par Colibri Japon.
Ci-après, la carte des préfectures de destination possibles au Japon.
Basée sur l'année scolaire japonaise et métropolitaine, les échanges sont nommés " échange N / N+1 ".
Lancé en Avril/Mai (année N) par le coordonnateur Nouvelle-Calédonie, chaque référent des
établissements membres procède au recrutement des candidats après entretien avec les parents d’élèves
en classe de seconde apprenant le japonais.
Sont transmis aux familles des candidats intéressés, le dossier de candidature et la convention fixant les
conditions de l’échange. Sont à souligner en particulier,
- le principe de réciprocité (accueil / séjour),
- la prise en charge par les familles des frais de mobilité,
- la production de plusieurs travaux (exposé séjour, journal de bord, compte-rendu de séjour,
rapport de recherches) faisant valoir les savoirs acquis des candidats,
- l’engagement de participation à l’échange,
- la procédure numérique de l’acte de candidature.
2.1.1 Aspect financier
La charge financière à supporter par les familles étant conséquente, les lycéens de foyers aux revenus
modestes se trouvent souvent contraints de ne pouvoir faire acte de candidature.
Le réseau Néo-Calédonien Japonais des Lycées engage depuis 2013 des démarches pour l’obtention
d’une subvention pour alléger le coût des familles. Les référents sont également sollicités dans des
démarches parallèles d’aide pour permettre la participation des élèves méritants de leur établissement
issus de foyers modestes.
2.1.2 Conditions d’hébergement en Nouvelle-Calédonie
Bien que le mode de vie communautaire et océanien soit courant en Nouvelle-Calédonie, il ne permet
pas toujours l’accueil en hébergement de correspondants japonais, restant entendu que la situation
doit être analysée au cas par cas afin de permettre dans la mesure du possible la réalisation de
l’accueil dans les meilleures conditions.
L’hébergement du correspondant japonais devant obligatoirement s’effectuer dans la même famille
d’accueil durant tout le séjour de 3 semaines, le cas des élèves internes doit être solutionné par une
consultation préalable auprès de l’internat et la possibilité effective pour la famille d’accueil de se
loger à proximité de l’établissement d’accueil calédonien afin d’héberger le correspondant japonais.
Dans le cas de lycéens calédoniens de familles divorcées ou séparées et vivant en résidence alternée
chez l’un et l’autre de ses parents, il est indispensable que l’hébergement du correspondant japonais
durant ces 3 semaines soit fixé en un seul et même domicile.
2.2. Présélection des candidats
Les dossiers renseignés par les candidats et accompagnés des premiers documents (passeport,
photo, convention) sont remis par voie numérique et papiers (originaux signés) au référent de
l’établissement en Mai/Juin. Tout dossier incomplet ne sera pas traité.
Courant Juin, le référent procède à la présélection des candidats de son établissement selon :
- le mérite et la motivation,
- le comportement scolaire en général,
- la situation familiale.
2.3. Sélection et appariements correspondants / familles
Les dossiers présélectionnés sont transmis par les référents au coordonnateur NC en Juin.
Courant Juillet, la liste des candidats sélectionnés à l’échange est fixée par le coordonnateur Japon,
lequel procède aux appariements des correspondants calédoniens et japonais.
Les dossiers des sélectionnés sont ensuite communiqués par les coordonnateurs Japon et NC aux
référents pour transmission et traduction aux familles, afin d'établir les premiers contacts.
2.4. Accueil en Nouvelle-Calédonie des lycéens japonais
Pour concentrer sur la même période les départs du Japon vers la France et la Nouvelle-Calédonie,
les lycéens japonais sont accueillis en séjour court de trois semaines en Mars de l’année N+1.
Cet accueil s’effectue pour la Nouvelle-Calédonie durant la période délicate de rentrée scolaire après
l’interruption des deux mois de vacances d’été.
A leur arrivée à l’aéroport, les correspondants japonais sont accueillis par le coordonnateur Nouvelle-
Calédonie et les référents lycées puis pris en charge par les familles d’accueil également présentes.
L'accueil se situe en période scolaire, permettant aux lycéens japonais de suivre en binôme leur
correspondant calédonien dans son emploi du temps scolaire et ses activités extra-scolaires dans
la mesure du possible après consultation auprès du référent et après accord reçu du club d'activité.
Il n’est pas établi d’emploi du temps spécifique pour les lycéens japonais dans les lycées d’accueil
calédoniens. Toutefois des aménagements particuliers peuvent être mis en place après consultation et
accord du référent et direction de l'établissement calédonien.
La famille d’accueil assure l’hébergement (chambre partagée ou individuelle selon ses possibilités),
les 3 repas quotidiens et organise les activités de découverte sur les temps libres.
Par autorisation de transfert de l'autorité parentale, le correspondant accueilli est sous la
responsabilité de la famille d'accueil durant tout son séjour calédonien.
2.5. Séjour au Japon des lycéens néo-calédoniens
2.5.1 Documents requis avant départ
Courant Avril/Mai, les familles doivent adresser par voie numérique les documents suivants
au référent de leur établissement :
- attestation d’assurance voyage (minimum : responsabilité civile et rapatriement)
- fiche santé établissement (accompagnée de la photocopie des cartes de couverture sociale, du
carnet de vaccination, la carte de groupe sanguin éventuellement et selon, de l'ordonnance
médicale de traitement)
- autorisation d’hospitalisation
- transfert de l’autorité parentale
- autorisation de droits à l'image et productions écrites
Centralisés par les référents, les copies numériques de ces documents sont transférées au
coordonnateur, les originaux étant conservés et emportés par les lycéens calédoniens au Japon.
2.5.2 Période et régions de destination au Japon
Du fait des épreuves du baccalauréat en Nouvelle-Calédonie, le séjour au Japon des lycéens ne peut
être synchronisé avec celui des lycéens métropolitains qui partent en séjour à l'automne de l’année N.
Le départ des lycéens calédoniens s’effectuent donc en Juin de l’année N+1.
La ville de séjour au Japon du candidat calédonien ne peut être choisie par la famille et son choix
est accepté selon la décision finale d'appariement des familles faite par Colibri Japon.
Ci-après, la carte des préfectures de destination possibles au Japon.
2.5.3. Vie dans l'établissement d'accueil japonais
Contrairement aux lycées calédoniens, il est interdit de sortir de l'enceinte du lycée dans la journée.
Les élèves doivent y rester de leur arrivée le matin jusqu'à la fin des cours et activités extra-scolaires
du correspondant japonais de la journée.
Le port de l’uniforme est obligatoire dans la plupart des lycées japonais ; une tenue est généralement
mise à disposition gratuitement aux lycéens calédoniens sur la durée du séjour.
S’étalant généralement du lundi au samedi matin, un emploi du temps avec possibilité de suivre
certains cours et activités en particulier peut être prévue par les établissements japonais.
Les devoirs scolaires personnels des lycéens calédoniens ne pourront être faits dans le lycée
d'accueil japonais, lesquels sont tenus de s'organiser afin de les effectuer en rentrant le soir au
domicile d'accueil.
De nombreuses activités extra-scolaires obligatoires pour les lycéens japonais sont également
dispensées au sein des établissements à l’issu des cours magistraux de la journée.
Les repas du midi sont pris sur place sous forme de bentô (gamelle) préparé par les familles d’accueil
ou, selon, acheté à la cafétéria à l'intérieur de l'établissement.
La vie scolaire japonaise diffère grandement de celle de Nouvelle-Calédonie et il est attendu des
lycéens calédoniens qu'ils s'y adaptent et respectent le savoir vivre et savoir être dans un
établissement scolaire japonais.
2.5.4. Rôle des lycéens calédoniens
Les lycéens participants à l’échange sont des représentants de leur famille, de leur établissement,
de la Nouvelle-Calédonie ainsi que de notre culture. En ce sens, ils sont informés par les référents
de cette image qu’ils représentent lors de leur séjour au Japon. Ils doivent en outre considérer les
règles de société du pays d’accueil et s’y adapter en faisant preuve de maturité d’esprit et de
volonté d’ouverture à la différence culturelle.
Par ailleurs, l’opportunité d’avoir été sélectionné à l’échange doit accroître leur motivation et leur
intérêt d’apprendre la langue et la culture de l’autre par une réelle implication personnelle aux travers
d’échanges en langue et des recherches que les lycéens sont tenus de mener dans le cadre des
travaux qu’ils ont à remettre à l’issu de leur séjour.
Il est attendu, par cet échange studieux et scolaire, que les lycéens se focalisent sur les échanges en
langues et s'imprègnent de la culture du pays d'accueil.
2.6. Enquêtes : après accueil en NC et après séjour au Japon
Des enquêtes auprès des participants et leur famille sont organisées par Colibri-Japon.
Elles permettent notamment de situer l’intérêt des participants à l’égard du pays d’accueil, de récolter des
informations sur le déroulement du séjour ainsi que l’impact généré par l’échange au niveau linguistique,
tant dans la communication que dans les progrès et les motivations face à l’apprentissage de la langue
tout comme au niveau culturel dans la découverte d’une autre société.
Une première enquête est complétée après l’accueil des correspondants japonais en Nouvelle-Calédonie.
L’autre étant réalisée au retour des lycéens calédoniens du Japon.
Centralisées par établissement, ces enquêtes sont transmises au coordonnateur Nouvelle-Calédonie et au
Japon. Les référents établissement transmettent également au coordonnateur leur bilan de l'échange au
niveau de leur établissement. L’ensemble des données ainsi recueillies permettent de contribuer aux
améliorations qui pourraient être faites pour les échanges futurs.
2.7. Travaux demandés aux candidats : implication et valorisation des savoirs acquis
Contrairement aux lycées calédoniens, il est interdit de sortir de l'enceinte du lycée dans la journée.
Les élèves doivent y rester de leur arrivée le matin jusqu'à la fin des cours et activités extra-scolaires
du correspondant japonais de la journée.
Le port de l’uniforme est obligatoire dans la plupart des lycées japonais ; une tenue est généralement
mise à disposition gratuitement aux lycéens calédoniens sur la durée du séjour.
S’étalant généralement du lundi au samedi matin, un emploi du temps avec possibilité de suivre
certains cours et activités en particulier peut être prévue par les établissements japonais.
Les devoirs scolaires personnels des lycéens calédoniens ne pourront être faits dans le lycée
d'accueil japonais, lesquels sont tenus de s'organiser afin de les effectuer en rentrant le soir au
domicile d'accueil.
De nombreuses activités extra-scolaires obligatoires pour les lycéens japonais sont également
dispensées au sein des établissements à l’issu des cours magistraux de la journée.
Les repas du midi sont pris sur place sous forme de bentô (gamelle) préparé par les familles d’accueil
ou, selon, acheté à la cafétéria à l'intérieur de l'établissement.
La vie scolaire japonaise diffère grandement de celle de Nouvelle-Calédonie et il est attendu des
lycéens calédoniens qu'ils s'y adaptent et respectent le savoir vivre et savoir être dans un
établissement scolaire japonais.
2.5.4. Rôle des lycéens calédoniens
Les lycéens participants à l’échange sont des représentants de leur famille, de leur établissement,
de la Nouvelle-Calédonie ainsi que de notre culture. En ce sens, ils sont informés par les référents
de cette image qu’ils représentent lors de leur séjour au Japon. Ils doivent en outre considérer les
règles de société du pays d’accueil et s’y adapter en faisant preuve de maturité d’esprit et de
volonté d’ouverture à la différence culturelle.
Par ailleurs, l’opportunité d’avoir été sélectionné à l’échange doit accroître leur motivation et leur
intérêt d’apprendre la langue et la culture de l’autre par une réelle implication personnelle aux travers
d’échanges en langue et des recherches que les lycéens sont tenus de mener dans le cadre des
travaux qu’ils ont à remettre à l’issu de leur séjour.
Il est attendu, par cet échange studieux et scolaire, que les lycéens se focalisent sur les échanges en
langues et s'imprègnent de la culture du pays d'accueil.
2.6. Enquêtes : après accueil en NC et après séjour au Japon
Des enquêtes auprès des participants et leur famille sont organisées par Colibri-Japon.
Elles permettent notamment de situer l’intérêt des participants à l’égard du pays d’accueil, de récolter des
informations sur le déroulement du séjour ainsi que l’impact généré par l’échange au niveau linguistique,
tant dans la communication que dans les progrès et les motivations face à l’apprentissage de la langue
tout comme au niveau culturel dans la découverte d’une autre société.
Une première enquête est complétée après l’accueil des correspondants japonais en Nouvelle-Calédonie.
L’autre étant réalisée au retour des lycéens calédoniens du Japon.
Centralisées par établissement, ces enquêtes sont transmises au coordonnateur Nouvelle-Calédonie et au
Japon. Les référents établissement transmettent également au coordonnateur leur bilan de l'échange au
niveau de leur établissement. L’ensemble des données ainsi recueillies permettent de contribuer aux
améliorations qui pourraient être faites pour les échanges futurs.
2.7. Travaux demandés aux candidats : implication et valorisation des savoirs acquis
- Journal de bord : tout au long de leur séjour au Japon, les candidats sont tenus de compléter en japonais un journal de nord dans lequel seront prescrits au quotidien leurs activités ainsi que les expressions nouvelles, caractères chinois... qu'ils auront appris. Ce journal sera récupéré par le référent à leur retour en Nouvelle-Calédonie pour être corrigé et noté pour le trimestre.
- Compte-rendu de séjour se déclinant en 5 parties : vie scolaire, après les cours, moments en familles, bilan et conseils aux futurs participants
- Rapport de recherches sur une thématique choisie par le candidat et pour laquelle il aura procédé à des investigations en amont et sur le terrain pour récolter toutes les informations nécessaires à sa rédaction.